ERP sistemleri, bir bütün oluşturarak çok sayıda iş sürecini tanımlar ve bu iş süreçleri arasında veri akışı sağlar. ERP sistemleri, birden fazla kaynaktan kuruluşun ortak işlem verilerini toplayarak veri yinelemesini ortadan kaldırır ve "gerçeğin tek versiyonu" ile veri doğruluğu sağlar.

Birçoğu ERP yazılımının işletmeler için “özellikle finans gibi temel ticari işlevlerde” bir gereksinim olduğunu düşünmektedir ve bu durum aynı şekilde büyümekte olan KOBİ’ler için de geçerlidir. Şirketlerin ürettiği büyük veri hacmi, küresel iş dünyasının karmaşıklığı ve modern tüketici taleplerinin yanı sıra, iş süreçlerini kolaylaştırmayı ve giderek daha kritik olan verileri yönetmeyi ve optimize etmeyi sağlamaktadır. Bir ERP yazılım sistemi tipik olarak bu özelliklerin merkezindedir. Bununla birlikte, ERP uygulamasının avantajları olduğu gibi dezavantajları da bulunmaktadır.